← English conversations English · daily life · advanced · 262 words · ~1 min
Time Management at Work
การบริหารเวลาในที่ทำงาน
Time Management at Work
A manager and an employee discuss strategies for improving focus and managing an overwhelming workload.
Sign in to save texts and track what you've read.
Manager . . คุณพูดถึงในการอัปเดตครั้งล่าสุดว่ารู้สึกเหนื่อยล้ามาก เล่าให้ฟังเพิ่มเติมว่าจุดกดดันที่ใหญ่ที่สุดอยู่ที่ไหน
Employee , - , , . , . พูดตรงๆ คือปริมาณงานที่ตอบสนองต่อเหตุการณ์ ตอบข้อความ รับสายโทรศัพท์ที่ไม่ได้วางแผน แก้ปัญหาด่วน สุดท้ายของวันงานเชิงกลยุทธ์ที่วางแผนไว้แทบไม่คืบหน้าเลย
Manager , . - ? นั่นเป็นปัญหาเชิงโครงสร้างไม่ใช่ปัญหาส่วนตัว คุณเคยลองจัดการการสื่อสารเป็นกลุ่ม ตรวจข้อความเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดแทนการตรวจตลอดเวลาไหม?
Employee , . . ลองแล้วค่ะ แต่ความคาดหวังในทีมนี้ดูเหมือนจะต้องตอบรับทันที ฉันไม่อยากดูเหมือนไม่ตอบสนอง
Manager . . . ความคาดหวังนั้นต้องได้รับการแก้ไข ฉันจะบอกทีมว่าหน้าต่างตอบรับสองชั่วโมงเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์สำหรับเรื่องที่ไม่ด่วน นั่นควรลดความกดดันที่คุณรู้สึกว่าต้องออนไลน์ตลอดเวลา
Employee . . . นั่นจะช่วยได้มากมายค่ะ ปัญหาอื่นคือขอบเขตงานที่คืบคลาน งานที่เริ่มต้นเล็กน้อยมักขยายตัวโดยไม่มีการพูดคุยอย่างเป็นทางการเรื่องเวลาที่ต้องการเพิ่ม
Manager . , , . - . ข้อสังเกตที่ดี ต่อจากนี้ เมื่อใดก็ตามที่ขอบเขตงานขยาย ให้บันทึกและแจ้งฉันทันที เราจะปรับกำหนดเวลาหรือลดลำดับความสำคัญของบางอย่างแทน คุณไม่ควรแบกรับมันเงียบๆ
Employee . ฉันลังเลที่จะโต้แย้งเพราะไม่อยากดูเหมือนทำให้ยุ่งยาก
Manager , . . การโต้แย้งขอบเขตที่ไม่สมเหตุสมผลเป็นเรื่องมืออาชีพ ไม่ใช่การทำให้ยุ่งยาก มันปกป้องคุณภาพงานของคุณและความน่าเชื่อถือของไทม์ไลน์เรา
Employee . . ฉันจะเริ่มแจ้งสถานการณ์เหล่านั้นให้สม่ำเสมอมากขึ้น และจะบล็อกสองชั่วโมงที่มีสมาธิทุกเช้าก่อนเปิดข้อความใดๆ
Manager . . นั่นเป็นแผนที่แข็งแกร่ง มาเช็คอีกครั้งในสามสัปดาห์เพื่อดูว่ามันสร้างความแตกต่างที่วัดได้ไหม
colour key NounVerbAdjectiveAdverbPronounParticleConjunctionDeterminer