← English conversations
English · daily life · advanced · 262 words · ~1 min

Time Management at Work

การบริหารเวลาในที่ทำงาน
Time Management at Work

A manager and an employee discuss strategies for improving focus and managing an overwhelming workload.

Manager
. .
คุณพูดถึงในการอัปเดตครั้งล่าสุดว่ารู้สึกเหนื่อยล้ามาก เล่าให้ฟังเพิ่มเติมว่าจุดกดดันที่ใหญ่ที่สุดอยู่ที่ไหน
Employee
, - , , . , .
พูดตรงๆ คือปริมาณงานที่ตอบสนองต่อเหตุการณ์ ตอบข้อความ รับสายโทรศัพท์ที่ไม่ได้วางแผน แก้ปัญหาด่วน สุดท้ายของวันงานเชิงกลยุทธ์ที่วางแผนไว้แทบไม่คืบหน้าเลย
Manager
, . - ?
นั่นเป็นปัญหาเชิงโครงสร้างไม่ใช่ปัญหาส่วนตัว คุณเคยลองจัดการการสื่อสารเป็นกลุ่ม ตรวจข้อความเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดแทนการตรวจตลอดเวลาไหม?
Employee
, . .
ลองแล้วค่ะ แต่ความคาดหวังในทีมนี้ดูเหมือนจะต้องตอบรับทันที ฉันไม่อยากดูเหมือนไม่ตอบสนอง
Manager
. . .
ความคาดหวังนั้นต้องได้รับการแก้ไข ฉันจะบอกทีมว่าหน้าต่างตอบรับสองชั่วโมงเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์สำหรับเรื่องที่ไม่ด่วน นั่นควรลดความกดดันที่คุณรู้สึกว่าต้องออนไลน์ตลอดเวลา
Employee
. . .
นั่นจะช่วยได้มากมายค่ะ ปัญหาอื่นคือขอบเขตงานที่คืบคลาน งานที่เริ่มต้นเล็กน้อยมักขยายตัวโดยไม่มีการพูดคุยอย่างเป็นทางการเรื่องเวลาที่ต้องการเพิ่ม
Manager
. , , . - .
ข้อสังเกตที่ดี ต่อจากนี้ เมื่อใดก็ตามที่ขอบเขตงานขยาย ให้บันทึกและแจ้งฉันทันที เราจะปรับกำหนดเวลาหรือลดลำดับความสำคัญของบางอย่างแทน คุณไม่ควรแบกรับมันเงียบๆ
Employee
.
ฉันลังเลที่จะโต้แย้งเพราะไม่อยากดูเหมือนทำให้ยุ่งยาก
Manager
, . .
การโต้แย้งขอบเขตที่ไม่สมเหตุสมผลเป็นเรื่องมืออาชีพ ไม่ใช่การทำให้ยุ่งยาก มันปกป้องคุณภาพงานของคุณและความน่าเชื่อถือของไทม์ไลน์เรา
Employee
. .
ฉันจะเริ่มแจ้งสถานการณ์เหล่านั้นให้สม่ำเสมอมากขึ้น และจะบล็อกสองชั่วโมงที่มีสมาธิทุกเช้าก่อนเปิดข้อความใดๆ
Manager
. .
นั่นเป็นแผนที่แข็งแกร่ง มาเช็คอีกครั้งในสามสัปดาห์เพื่อดูว่ามันสร้างความแตกต่างที่วัดได้ไหม
colour key NounVerbAdjectiveAdverbPronounParticleConjunctionDeterminer