思远
,,。
ช่วงนี้รู้สึกว่าเวลาไม่พอเสมอเลย ทั้งๆ ที่วันหนึ่งมียี่สิบสี่ชั่วโมง ก็ยังทำงานไม่เสร็จ
子涵
?
คุณเคยบันทึกอย่างจริงจังไหมว่าเวลาของคุณไปอยู่ที่ไหน
,。
คนส่วนใหญ่เวลาถูกกัดเซาะเป็นชิ้นเล็กๆ โดยไม่รู้ตัว
思远
,。
วิธีบันทึกเวลานี้ฉันเคยได้ยิน แต่รู้สึกว่าทำจริงค่อนข้างยุ่งยาก
子涵
,。
จริงๆ แค่บันทึกสามวันก็พอแล้ว ไม่จำเป็นต้องบันทึกระยะยาว
,、。
จุดประสงค์คือหาจุดรั่วของเวลาคุณ เช่น ไถโทรศัพท์ 멍ไปเฉยๆ หรือทำสิ่งที่มีคุณค่าน้อย
思远
,?
แล้วหลังจากพบจุดรั่วแล้วจะปรับปรุงยังไง
子涵
:,,。
ผมใช้วิธี Time Block แบ่งวันออกเป็นบล็อกโฟกัส แต่ละบล็อกเก้าสิบนาที พักสิบห้านาทีตรงกลาง
,。
แต่ละบล็อกทำแค่งานสำคัญอย่างเดียว ไม่สลับงาน
思远
,。
คล้ายกับ Pomodoro แต่บล็อกยาวกว่า
?
คุณป้องกันการถูกขัดจังหวะยังไง
子涵
,。
ตั้งโทรศัพท์เป็นโหมดห้ามรบกวน ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด
,,。
ถ้ามีอะไรนึกขึ้นมาขณะนั้น จดไว้บนกระดาษก่อน รอบล็อกเสร็จแล้วค่อยจัดการ
思远
:?
ยังมีอีกคำถามคือ จะแยกแยะได้ยังไงว่างานไหนสำคัญจริงๆ
。
ฉันมักถูกงานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญดึงไป
子涵
:。
นี่คือจุดที่ Eisenhower Matrix เข้ามามีประโยชน์ แบ่งงานตามความสำคัญและความเร่งด่วนออกเป็นสี่ช่อง
,。
งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนต่างหากที่ผลักดันความก้าวหน้าของคุณอย่างแท้จริง ต้องปกป้องเวลาของมัน
思远
,,。
เข้าใจแล้ว ฉันแค่วิ่งดับไฟอยู่ตลอด ไม่ค่อยวางแผนเชิงรุก
子涵
,,。
เริ่มตั้งแต่พรุ่งนี้ ทุกคืนใช้เวลาสิบนาทีวางแผนวันถัดไป จัดงานสำคัญที่สุดหนึ่งอย่างไว้ในช่วงที่พลังงานดีที่สุด